Werkstudent Office Management & Business Operations (m/w/d)

Du arbeitest gerne organisiert, bist zuverlässig und möchtest neben dem Studium praktische Einblicke in den Unternehmensalltag gewinnen? Dann suchen wir dich als Werkstudent:in im Bereich Office Management & Business Operations.

Bei uns unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – von der Pflege interner Daten über die Koordination von Terminen bis hin zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich aktiv bei der Optimierung interner Prozesse einzubringen und wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln.

Das ist ADITUS

ADITUS entwickelt flexible und leistungsstarke Lösungen für Veranstalter, Aussteller und Besucher:innen bei Messen, Kongressen und Kulturveranstaltungen. Unser Fokus liegt auf Besucherregistrierung, Ticketing und Einlasskontrolle — digital, effizient und anwenderorientiert.

Mit unseren Systemen unterstützen wir Veranstaltungsformate unterschiedlichster Größe dabei, Prozesse zu vereinfachen, Abläufe vor Ort zu optimieren und Besucher:innen ein professionelles Veranstaltungserlebnis zu ermöglichen. Dabei verbinden wir technologische Kompetenz mit einem praxisnahen Verständnis für die Anforderungen der Eventbranche.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• Pflege interner Daten, Listen und Dokumentationen in Confluence und Jira

• Betreuung der Firmenfahrzeuge sowie Koordination von Terminen, z. B. Service, Reinigung und sonstige Wartung

• Planung, Koordination und Vorbereitung von Team-Events, Meetings und internen Terminen

• Koordination von Abstimmungen mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekt- und Sonderaufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessverbesserungen im administrativen Bereich

Das bringst du mit

• laufendes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Studiengang

• Interesse an organisatorischen, administrativen und operativen Abläufen in einem Unternehmen

• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an Koordination und Planung

• sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Microsoft Office)

• idealerweise erste Berührungspunkte mit Tools wie Confluence, Jira oder ähnlichen Systemen

• eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Freude daran, Prozesse zu verbessern und den Office-Alltag aktiv mitzugestalten

Das bieten wir dir

• abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum

• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten

• praxisnahe Einblicke in interne Abläufe, Projektarbeit und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

• Unterstützung und Nähe zur Geschäftsführung sowie Einbindung in Sonderprojekte

• ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

• flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen

• eine offene Arbeitsatmosphäre und Raum für persönliche Weiterentwicklung

• spannende Einblicke in interne Events, Meetings und organisatorische Abläufe des Unternehmens

Klingt spannend?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.